Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Surat Di Pt Tech Mayantara Asia Menggunakan Metode Agile
DOI:
https://doi.org/10.33751/jmp.v14i1.90Keywords:
Information Systems, Websites, Mail Archiving, CodeIgniter4, AgileAbstract
DESIGN AND CONSTRUCTION OF LETTER ARCHIVING APPLICATION AT PT TECH MAYANTARA ASIA USING THE AGILE METHOD
The development of a website-based information system for archiving incoming and outgoing mail at PT Tech Mayantara Asia was carried out to improve administrative efficiency, which previously faced challenges in recording, searching, and managing archives. This system was built using the CodeIgniter4 framework with Agile methods to be more flexible and adaptive to user needs. Key features include recording incoming and outgoing mail, creating decrees and circulars, user management, and integrated mail history within the database. Implementation results show that the system is able to accelerate administrative processes, minimize the risk of data loss, provide accurate reports, and provide a more user-friendly interface, making it an effective digital solution to support company performance. Furthermore, iterative testing conducted through Agile sprints ensures that each function runs as needed and can be immediately corrected if deficiencies are found. User evaluations indicate that this system not only improves the speed and accuracy of archive management but also supports better documentation and simplifies the monitoring and reporting process. Thus, this system has the potential to be used as a model for developing similar applications for other agencies requiring digital archiving solutions.
References
Abidah, D. Y., Hadi Wijoyo, S., & Rahman, K. (2025). Pengaruh Platform Visual Studio Code Terhadap Hasil Belajar Siswa Pada Mata Pelajaran Pemrograman Dasar Kelas X Jurusan Teknik Komputer Dan Jaringan Smkn 3 Malang (Vol. 9, Issue 3). Http://J-Ptiik.Ub.Ac.Id
Aditya Nasution, Mf., & Muliani Harahap, A. (2023). Customer Service Information System Using Dynamic Priority Scheduling Algorithm At Pt Sumatra Sistem Integrasi Corresponding Author. In Journal Of Information System And Technology Research Journal Homepage (Vol. 2, Issue 1). Http://Creativecommons.Org/Licenses/By-Sa/4.0/
Allard, M. F., & Voutama, A. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Reservasi Hotel" Hotel Hebat" Berbasis Website. Jurnal Informatika Dan Teknik …. Https://Journal.Eng.Unila.Ac.Id/Index.Php/Jitet/Article/View/4224
Amelia, K. R. (2020). Bab Ii Landasan Teori. Https://Id.Wikipedia.Org/Wiki/Situs_Web[2]
Arafat, M., Trimarsiah, Y., & Susantho, H. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Online Percetakan Sriwijaya Multi Grafika Berbasis Website. Intech.
Https://Jurnal.Unbara.Ac.Id/Index.Php/Intech/Article/View/1691
Arianto, R. (2021). Rancangan Sistem Informasi E–Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kota Tangerang). Tmj (Technomedia Journal) Vol. 4 No. 1 Agustus
Asyari, M. R. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis. Http://Jurnal.Unidha.Ac.Id/Index.Php/Jteksis/Article/View/172
Azizah, N. F., & Kuswantoro, A. (2021). Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar. Economic Education AnalysisHttps://Journal.Unnes.Ac.Id/Sju/Eeaj/Article/View/42853
Azmi, M. C., Siddiq, T. A., & ... (2023). Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web. Simtek: Jurnal Sistem …. Https://Ejournal.Catursakti.Ac.Id/Index.Php/Simtek/Article/View/174
Budiana, I. W., Aryanto, K. Y. E., & Sunarya, I. M. G. (2024). Penilaian Tata Kelola Dan Manajemen Infrastruktur Ti Bank Bpd Xyz Menggunakan Cobit 2019. Malcom: Indonesian Journal Of Machine Learning And Computer Science, 4(1), 149–161. Https://Doi.Org/10.57152/Malcom.V4i1.1043
Chandra, Y. I., & Kosdiana, D. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Chat Bot Line Menggunakan Pendekatan Agile Process Dengan Model Extreme Programming Berbasis Web (Studi Kasus Di Stmik Jakarta Sti&K). Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi Sti&K (Sentik), 3(1).
Delsi Samsumar, L., & Wijayanto, P. (N.D.). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website Menggunakan Codeigniter Pada Mataram Web.
Dewi, N. P. K., Sanjaya, I., & Dewi, K. C. (2023). Implementasi E-Letter Pada Proses Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Pt Gapura Angkasa Cabang Denpasar. Repository.Pnb.Ac.Id. Http://Repository.Pnb.Ac.Id/Id/Eprint/7869/
Faisal, A., & Khairina, N. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Pendidikan Kota Medan. Remik: Riset Dan E- Jurnal Manajemen …. Https://Www.Jurnal.Polgan.Ac.Id/Index.Php/Remik/Article/View/10557
Harefa, E. S., Waruwu, E., Zega, K., & Mendrofa, Y. (2024). Pengembangan Sistim Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar (Simsumaker) Berbasis Digital Di Kantor Kecamatan Tuhemberua Kabupaten Nias Utara. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 201–219. Https://Doi.Org/10.62138/Tuhenori.V2i4.90
Kurniawan, V., & Yose, I. (2023). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pada Desa Seri Sembilan. Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (Jms), 3(2). Https://Doi.Org/10.33998/Jms.V3i1
Mbuik, G. S., Pramartha, C. R. A., & ... (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Jurnal Pengabdian …. Https://Ejournal1.Unud.Ac.Id/Index.Php/Jupita/Article/View/110
Millah, F. S. (2020). Bab Ii Landasan Teori 2.
Nasri, J., Taufiqurrochman, T., & ... (2024). Sistem Pengolahan Data Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Sekretariat Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Jris: Jurnal Rekayasa …. Https://Ejurnal.Swadharma.Ac.Id/Index.Php/Jris/Article/View/430
Nirsal, N., & Syukur, A. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Camat Walenrang Utara Berbasis Website. Jurnal Informasi Dan Teknologi. Https://Jurnal.Ftkom.Uncp.Ac.Id/Index.Php/Jitu/Article/View/15
Nofita, D. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kementerian Agama Kabupaten Ende. Jursima. Https://Ojsiibn1.Indobarunasional.Ac.Id/Index.Php/Jursima/Article/View/642
Nuraeni Hidayah. (N.D.). 3383-Article Text-9764-1-10-20241028.
Priyoga Listyo. (N.D.). Pemanfaatan+Bahasa+Pemograman+Web+Untuk+Meningkatkan+Pemahaman+Teknologi+Informasi+Studi+Kasus+Penggunaan+Visual+Studio+Code+Di+Program+Studi+Inf Ormatika+Upn+Veteran+Jawa+Timur1.
Ramdany, S. W., Aulia Kaidar, S., Aguchino, B., Amelia, C., Putri, A., & Anggie,
R. (N.D.). Penerapan Uml Class Diagram Dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. In Journal Of Industrial And Engineering System (Vol. 5, Issue 1).
Randa, D. D., Putra, Y. M., & Sammir, H. (2023). Implementasi Framework Codeigniter Untuk Sistem Informasi Potensi Dan Peluang Investasi (Studi Kasus Di Dinas Dpmptsp Provinsi Sumatera Barat). Jrti (Jurnal Riset Tindakan Indonesia), 8(1), 87. Https://Doi.Org/10.29210/30033051000
Rizaldy, A., & Simorangkir, A. C. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Menggunakan Metode Agile Development: Outgoing Mail Filing Information System Indonesian Journal Of Informatic Https://Journal.Irpi.Or.Id/Index.Php/Ijirse/Article/View/967
Rizky Ahmad Bagja. (2022). Aplikasi Pemesanan Barang Di Nancy Toys Menggunakan Aplikasi Web.
Sarah Destini, J. (N.D.). Jurnal Ilmu Komputer Dan Sistem Informasi.
Shella Amanda, P., Akbar, R., & Scardila, V. (2023). Penggunaan Framework Codeigniter Dalam Pembuatan Web Profil Programstudi Teknik Elektro Universitas Pembangunan Panca Budi Medan. Jurnal Nasional Teknologi Komputer, 3(3).
Sidik, M. P., Supriatman, A., Supriatman, A., Ramadhan, T. I., & Ramadhan, T. I. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Barang Menggunakan Metode Agile Di Sekolah Menengah Kejuruan Bina Putera Nusantara. Jurnal
Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 12(3). Https://Doi.Org/10.23960/Jitet.V12i3.4370
